Assistant Administratif H/F - Sifu Eatt

Up intérim recherche pour son client basé à LIBOURNE(33) un(e) assistant(e) administrative.Le groupe oeuvre dans le domaine du second oeuvre.Vous travaillerez sous la responsabilité du directeur de l'agence.Vous aurez pour mission :Assurer un accueil et une relation de qualité sur site, par téléphone et par mailPréparation des appels d'offres,Participer à la bonne mise en route des chantiers par l'organisation de la logistique chantier (affichage, location de bases vie, de bennes, de nacelles etc...Gérer l'administratif des chantiers avec les contrats de sous-traitance, les DOE, les différents mails avec les parties prenantesRelance des factures impayéesSi vous êtes disponible, motivé par ce rôle clé dans l'équipe chantier et prêt à vous engager dans une entrepriseAlors, envoyez nous vite votre candidature.Attention ! Ce poste est réservé aux personnes avec reconnaissance en qualité de travailleur handicapé (RQTH)Vous avez une expérience d'un an minimum dans le secteur du BTPVous avez déjà participé à la rédaction d'appels d'offresVous maîtrisez les outils bureautiquesVous avez un bon relationnel, vous êtes à l'aise dans la communication orale et vous rédigez correctement sans fautesVous êtes très organisé et rigoureux pour pouvoir travailler pour plusieurs conducteurs de travaux et chantiers en même tempsVous bénéficiez de la RQTH

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturationQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.