Assistant de Direction H/F - Communauté de Communes du Vexin-Thelle

Issue du canton de Chaumont-en-Vexin, la Communauté de communes du Vexin-Thelle (CCVT) est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Territoire préservé au Sud-Ouest de l'Oise, situé à 1h10 de Paris Saint-Lazare, la CCVT rassemble 37 communes et 20 721 habitants sur une superficie de 315 Km².Avec une équipe de 40 agents, la CCVT propose des services liés à l'assainissement, le développement durable, l'aménagement du territoire et le développement économique, la petite enfance et le social, etc. La maison de la petite enfance, la gestion d'équipements sportifs comme la plaine des sports, la construction d'un contrat culture ruralité ou encore le déploiement de la fibre optique sont autant d'actions mises en place en partenariat avec les communes membres.
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, la CCVT recrute, par voie contractuelle, un(e) :ASSISTANT(E) DE DIRECTIONContrat à durée déterminée de 12 mois (renouvelable)Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des services, vous aurez la charge du secrétariat de certain dossiers ainsi que la préparation et le suivi des instances communautaires, la rédaction de procès-verbaux.Missions du poste :- Collaborer directement avec la Directrice Générale des Services (DGS).- Apporter une aide permanente à la DGS et une aide occasionnelle au Président en termes de coordination, d'anticipation, d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers.- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction et du service « Administration générale ». - Suivre et gérer les dossiers administratifs selon les directives de la DGS. - Assurer l'organisation logistique des réunions communautaires.- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la DGS.- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions.- Préparer les dossiers pour les instances et réunions communautaires.- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les procès-verbaux et comptes rendus.- Assurer la dématérialisation des actes administratifs au contrôle de légalité.- Mettre à jour des classeurs des délibérations et des registres des procès-verbaux- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.- Organiser le classement et l'archivage des dossiers.- Suivre les requêtes dans le logiciel de courrier.- Assurer toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service.Emploi : temps complet 35h ou 37h30 avec ARTT CDD 12 mois.

Experience: 2 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Collecter et analyser des données, des informations,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Expérience éxigée dans la fonction publiquePermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.