Secrétaire - Standardiste en EHPAD H/F - Ehpad Public Beaulieu Dordogne

*** CV + lettre de motivation indispensables pour postuler : toute candidature incomplète sera rejetée ****Missions :Accueillir et renseigner les résidents, familles, visiteurs et professionnels ;Assurer la réception et l'orientation des appels téléphoniques ;Assurer diverses tâches administratives et de secrétariat ;Assurer la transmission des informations auprès des différents services ;Respecter la confidentialité des informations concernant les résidents.Profil recherché :Personne sérieuse, organisée, accueillante et discrète ayant un bon relationnel et une bonne capacité d'adaptation.Une première expérience en secrétariat, accueil ou standard téléphonique est appréciée. Une connaissance du secteur médico-social ou des EHPAD serait un plus.Compétences souhaitées :Bonne maîtrise de l'accueil téléphonique et physique ;Bonne expression orale et écrite ;Maîtrise des outils informatiques ;Sens de l'organisation ;Discrétion et respect du secret professionnel ;Qualités relationnelles et esprit d'équipe.Conditions :Contrat : CDD de 2 mois ;Rémunération : selon grille indiciaire fonction publique hospitalière ;Horaires : 09H00 - 17H00Lieu : EHPAD PUBLIC "LES GABARIERS " - 11, rue saint-roch - 19120 BEAULIEU/DORDOGNE

Experience: 6 Mois - Gestion administrativeCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser l'accueil des visiteurs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.