Secrétaire Polyvalent H/F - Expert Alu

EXPERT ALU, entreprise spécialisée dans la menuiserie aluminium et PVC, recherche un(e) chargé(e) d'affaires ou secrétaire expérimenté(e) pour assurer le suivi administratif et commercial de ses dossiers.

Nous recherchons idéalement une personne ayant déjà travaillé dans le domaine de la menuiserie, des fenêtres ou du bâtiment.

Missions principales

Selon votre expérience, vous serez notamment chargé(e) de :

* Accueillir et renseigner les clients
* Réceptionner et traiter les demandes clients
* Préparer et assurer le suivi des devis
* Enregistrer et suivre les commandes
* Assurer le suivi administratif des dossiers clients
* Suivre l'avancement des différentes affaires
* Assurer la coordination entre les clients, l'atelier et les équipes
* Utiliser les logiciels professionnels nécessaires à la préparation et au suivi des dossiers
* Effectuer différentes tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise

Compétences recherchées

La maîtrise de LogiKal et/ou Proges est particulièrement appréciée.

Les candidat(e)s ne maîtrisant pas encore ces logiciels pourront également être étudié(e)s à condition d'avoir une bonne expérience professionnelle et d'être motivés pour se former à leur utilisation.

Profil recherché

* Expérience en secrétariat, gestion administrative ou chargé(e) d'affaires
* Une expérience dans la menuiserie aluminium/PVC est fortement appréciée
* Bonne maîtrise des outils informatiques
* Connaissance de LogiKal et/ou Proges appréciée
* Bon relationnel avec les clients
* Sens de l'organisation
* Rigueur et autonomie
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Poste à pourvoir rapidement

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures