Gestionnaire RH - Bureau du Personnel Non Médical H/F - Hôpital Bicêtre

- Assurer l'accueil physique et téléphonique sur les plages d'ouverture au public- Rédiger les attestations employeur- Réceptionner et transmettre au département de la carrière-paie les documents relatifs au SFT et au remboursement de transport- Gérer et suivre lesgrèves et mouvements sociaux- Gérer, suivre des recrutements et des départs et les mouvements du personnel- Gérer les premièresdemandes de temps partiel, de droit et sur autorisation, ainsi que les reprises à temps plein- Gérer et suivre les demandes de disponibilités et congés spéciaux- Gérer et suivre les contractuels etlesfonctionnaires stagiaires- Gérer les recrutements des professionnels étrangers- Gérer les recrutements des contrats d'apprentissage et les stagiaires- Enregistrer les accidents de travail- Suivre et tenir letableaux de suivi en lien avec les missions- Gérer lesévaluations annuelles et des notationsParticularités du poste :- Gérer remplacements estivaux liés aux congés annuels en collaboration avec le RRH et/ou son adjoint- Gérer les réintégrations des agents en promotion professionnelle et les départs en CFP- Gérer les consultations de dossiers administratifs en lien avec l'adjoint au RRH- Gérer les commissions de sélection : réception et enregistrement des candidatures, courriers aux agents- Exécuter toute mission confiée par le DRH, RRH ou son adjoint

Formations et/ou qualifications requises :- Niveau BAC, un Bac +2 est souhaitable notamment dans les secteurs de la gestion des ressources humaines ou tout autre diplôme en lien avec la gestion administrative- Maîtrise des outils bureautiques notamment le pack office (Word, Excel, PowerPoint)- Aptitude à la rédaction et mise en forme de document avec une attention particulière à l'orthographe et à la syntaxe- Capacité à alimenter de manière fiable des tableaux de suivi- Capacité à renseigner le public en présentiel, par téléphone et par mail en s'assurant de la bonne compréhension de l'information transmiseExpérience requise : - Une première expérience en gestion des ressources humaines ainsi que la connaissance de la fonction publique seraient un plusConnaissances particulières :- Connaissance du fonctionnement de la gestion des ressources humaines- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière -Règlementation en vigueur pour les contractuels de droit public et de droit privé- Logiciels de gestion (HRA et Gestime)Qualités professionnelles requises :- Qualités relationnelles, sens du contact - Rigueur et sens de l'organisation - Réserve, loyauté et discrétion professionnelle - Esprit d'équipe : transmission des informations, entraide, suppléance en cas d'absence de collègues - Savoir rendre compte des actions engagées à son supérieur hiérarchique et procéder à la traçabilité des situations traitées