Assistant d'Unité Technique H/F - OPAC de l'Oise

Rattaché(e) au responsable de l'unité coordination de la stratégie du patrimoine, vous assurez la gestion administrative des tâches transversales à l'ensemble des pôles de l'unité ainsi que le secrétariat du responsable d'unité. Vous avez pour principales missions : Sur l'activité de secrétaire d'unité :- Recevoir et orienter les communications téléphoniques de l'unité. Assurer les contacts avec les interlocuteurs internes et/ou externes. Répondre de façon avisée aux demandes d'informations.- Assurer la gestion de l'agenda du responsable et organiser les rendez-vous internes et/ou externes nécessaires au fonctionnement de l'unité.- Piloter la correspondance, l'orienter et rédiger la réponse si nécessaire.- Orienter les demandes CRM, en assurer le suivi et les relances.- Participer à la préparation de toutes les actions de communication de l'unité.- Organiser les réunions de l'unité, (programmation, logistique, rédaction comptes rendus et diffusion...).- Apporter un appui polyvalent aux autres postes d'assistanat de l'unité afin de traiter les situations urgentes et de garantir la continuité de l'activité.- Renseigner et exploiter OSS DMO PSP et les tableaux de bord de suivi d'activité de l'unité. Sur l'activité la gestion administrative du pôle stratégie du patrimoine :- Assurer le suivi administratif ainsi que le suivi des outils de contrôles du pôle.- Mettre à jour les données patrimoniales dans la base patrimoine.- Être en appui pour les traitements des factures.- Assurer le suivi des diagnostics techniques spécifiques et l'élaboration des rapports. - Assurer le suivi du recueil des documents dans Docuware.- Accompagner la mise à jour des processus de prévention des risques techniques et d'expertise dans les domaines de l'amiante, du plomb et de la qualité de l'air. Sur l'activité la gestion administrative du marché :- Assurer le suivi administratif des prestataires ainsi que le suivi des outils de contrôle du pôle.- Mettre à jour les données des marchés et des prestataires.- Aider à la mise à jour des documents contractuels (e-attestations, qualifications amiante...).

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine administratif et disposez d'une expérience similaire.Compétences et qualités requises :- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques.- Bonne connaissance du vocabulaire technique.- Connaissance du code des marchés publics- Discrétion.- Réactivité et sens de l'organisation.- Aimable.- Réactivité.- Qualités relationnelles.