Secretaire Medicale H/F - SOSAN

SOSAN, (créée en 1921, reconnue d'utilité publique en 1924), est une association médico-sociale et sanitaire implantée en Sarthe. Elle gère 15 établissements et services et emploie plus de 650 collaborateurs.Elle développe une approche centrée sur l'usager, privilégiant la proximité et les lieux de vie ordinaires.Ses actions s'inscrivent dans le cadre de l'ARS Pays de la Loire et du Conseil Départemental de la Sarthe, avec un engagement constant pour la qualité des prestations.
Au coeur du Pôle SMR, vous sécurisez chaque journée grâce à un secrétariat fiable et réactif.Dans ce CDD, vous prenez en charge l'hospitalisation de jour et l'hospitalisation complète, avec des passages possibles entre les deux sites du pôle.Vous travaillez avec les médecins, les soignants et les patients. Vous traitez les demandes, gardez les dossiers à jour et assurez un suivi sans rupture.Le rythme demande de la méthode, une bonne gestion des priorités et une vraie aisance avec les outils numériques.Vous évoluez dans un cadre où la clarté des transmissions et la rapidité de traitement comptent autant que la qualité du lien.Une partie du poste consiste aussi à passer d'un site à l'autre, sans perdre le fil des demandes ni des priorités.Vos missions couvrent l'organisation du secrétariat médical et le suivi quotidien des dossiers :- Accueillir les patients et répondre aux appels.- Planifier les rendez-vous et tenir les plannings médicaux.- Saisir, classer et mettre à jour les dossiers.- Rédiger et transmettre les courriers médicaux.- Préparer les consultations, examens et hospitalisations.- Gérer les priorités et relancer les informations manquantes.- Participer à l'amélioration de l'organisation quotidienne.Vous contribuez à un secrétariat fluide, utile aux équipes et fiable pour la prise en charge.

Vous êtes à l'aise quand il faut suivre plusieurs sujets, rester précise, garder un lien simple et tenir le rythme au quotidien.- Expérience en secrétariat médical, idéalement dans un service de soins ou de rééducation.- Organisation solide et capacité à traiter plusieurs demandes sans perdre le fil.- Priorisation naturelle, avec des réflexes sûrs dans les périodes chargées.- Maîtrise des outils numériques et des logiciels de bureautique courants.- Rigueur dans la saisie, le classement et la transmission des informations.- Sens du contact, écoute et posture fiable auprès des patients et des équipes.- À l'aise pour proposer des ajustements simples dans l'organisation quotidienne.