Assistant de Gestion H/F - Peoples 2

Qui sommes-nous ?Peoples est spécialisé dans le recrutement en intérim, CDD et CDI dans divers secteurs.
Nous recherchons pour renforcer les équipes de notre client un (e) Assistant (e) de Gestion sur le secteur de BELLEVILLE ET COMMERCY. Poste à pourvoir en cdi.vos tâches :Assister au quotidien son supérieur hiérarchique dans toutes les tâches nécessaires à la réalisation de sa mission, sur son périmètre et dans son domaine de spécialité. Relations de travail· Interne : Rattaché hiérarchiquement au Responsable (dans son domaine d'activité)· En relation avec les opérationnels sur son périmètre· Externe : peut-être en relation avec des fournisseurs, sous-traitants, clients, organismes externes ou toute autre partie intéressée Description des activités significativesA partir des instructions données et procédures en vigueur, dans son domaine d'intervention :· Préparer et assurer le support administratif à sa hiérarchie· Collecter, traiter les données et informations recueillies et mettre à jour des tableaux de suivi, indicateurs· Organiser, planifier et éventuellement participer à des réunions, évènements· Suivre les dossiers confiés par son manager et rédiger des comptes rendus sur l'avancement des projets en cours· Gérer et traiter les tâches administratives sur son périmètre· Exécuter toute mission se rapportant à sa fonction· Faire le lien entre les contacts extérieurs et l'entreprise Engagements Q HSE R· Garantir le respect des réglementations en vigueur et des systèmes de management, le déploiement et l'appropriation des politiques en vigueur.· Prendre en compte les valeurs du Groupe et du Secteur dans leurs activités.· Adopter un comportement exemplaire notamment en appliquant le principe de vigilance partagée et le promouvoir.· Organiser les activités en prenant en compte l'ensemble des risques et leur analyse.· Respecter et faire strictement appliquer l'ensemble des règles en vigueur dans le Groupe , le Secteur et définir des règles spécifiques sur son périmètre. Niveau d'autonomie et de responsabilité générale· Garantir le suivi des projets confiés dans les délais impartis· Alerter sa hiérarchie en cas d'identification de points de blocage· Rapporter régulièrement à sa hiérarchie et faire valider ponctuellement l'avancement des dossiers

Connaître les environnements de travail et les organisations sur son périmètre· Maîtriser les outils informatiques· Être flexible, polyvalent et savoir s'adapter· Avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle· Adopter des savoirs être : humain, innovant, engagé, responsable, orienté client