Secrétaire Assistante Enfance Jeunesse et Famille - Réf 32204 H/F - Département de la Savoie

Résidence administrative : MoûtiersFilière, catégorie et grade : Administrative / catégorie C2 / Adjoint administratifPoste à pourvoir : dès que possible jusqu'au 04/09/2026Contact métier pour l'offre : Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Anouk LUCET, chef de service enfance jeunesse et famille au **.**.**.**.** ou par mail : ****@****.**Le Département de la Savoie recherche pour une mission temporaire un secrétaire assisant (H/F) au sein du service enfance jeunesse et famille à la Maison sociale du Département de Tarentaise à temps complet.MissionsAccueil du public - Assurer à l'usager une réponse de premier niveau, en l'orientant vers l'interlocuteur externe ou interne compétent, et/ou en apportant une réponse directe de type informatif - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public parfois en difficulté, - Accueillir physiquement et téléphoniquement les professionnels et les partenaires du service Participation au fonctionnement du service - Organiser le fonctionnement du service - Garantir la bonne circulation de l'information - Assurer la mise à jour de la législation sociale et médico-sociale - Contribuer au fonctionnement global du service afin d'en assurer la continuité de service Secrétariat - Réaliser l'interface entre l'usager et le travailleur médico-social dans le suivi administratif quotidien du dossier - Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers, notes ou dossiers (rédaction, frappe, mise en forme...) - Assurer le secrétariat des référents et être l'interlocuteur privilégié des partenaires et des assistants familiaux - Garantir le suivi de la documentation, et effectuer le tri, le classement et l'archivage des dossiers sociaux - Effectuer la réception, le tri, la distribution et l'affranchissement du courrier entrant ou sortant si besoin Responsabilités administratives - Assurer la gestion administrative d'un ou plusieurs dispositifs du service EJF - Rechercher les informations juridiques ou techniques utiles au traitement d'un dossier - Organiser et coordonner la transmission des informations au sein de la Maison sociale et assurer la liaison entre les travailleurs médico-sociaux de l'équipe EJF - Recueillir régulièrement les informations actualisées pour les diffuser vers les travailleurs médicaux sociaux concernés - Gérer et organiser les agendas de travailleurs sociaux du service - Suivre la planification et garantir l'organisation logistique des réunions (salle, matériel...) Conditions particulières d'activité - Travail en binôme - Permanence jusqu'à 18 h 1 fois par mois en fonction de l'organisation de la Maison sociale Profil - Connaitre les procédures administratives interne et inter-institutionnelles - Connaitre le domaine médico-social et la législation sociale - Maîtriser les techniques d'accueil, la gestion de situations difficiles et de conflits - Être à l'aise avec les logiciels bureautiques et métiers (IODAS) - Disponible, adaptable, doté d'une aisance relationnelle - Capacité d'adaptation à un interlocuteur - Vous savez travailler en équipe et en transversalité - Aptitude à la gestion du temps et des priorités - Autonomie et capacité d'initiative demandée - Ce poste exige confidentialité et discrétion. Rejoignez l'équipe du Département !