- Assistant Accueil et Administratif en Alternance H/F - Pigier Paris

Pigier Paris accompagne chaque année des étudiants du BTS au Bac +5 dans la réussite de leur projet professionnel en alternance.

Notre objectif est simple : vous aider à trouver une entreprise, développer vos compétences et sécuriser votre parcours jusqu'à l'obtention de votre diplôme.

En intégrant Pigier, vous bénéficiez :

• D'un accompagnement personnalisé dans votre recherche d'alternance
• D'un suivi régulier avec une équipe dédiée
• D'un réseau d'entreprises partenaires dans des secteurs variés
• De formations reconnues par l'État

Nos formations couvrent des domaines clés : commerce, management, ressources humaines, gestion et comptabilité.

Choisir Pigier, c'est intégrer une école tournée vers l'emploi, avec un objectif clair : votre insertion professionnelle.

À propos de notre entreprise partenaire

Notre entreprise partenaire, est une association engagée dans l'accompagnement et l'insertion des publics en difficulté à travers plusieurs domaines d'intervention : hébergement, protection de l'enfance, logement accompagné, emploi-formation-insertion et accompagnement socio-judiciaire.

L'association compte près de 350 collaborateurs répartis sur plusieurs établissements en Seine-et-Marne, Val-de-Marne et dans l'Aisne.

Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche un(e) Assistant(e) Accueil et Administratif(ve) en alternance pour intégrer l'un de ses sites situés à Meaux.

Vos missions

Accueil et gestion du public

- Assurer l'accueil physique des visiteurs et des usagers.

- Tenir à jour le registre de passage.

- Orienter et accompagner les visiteurs au sein de la structure.

- Réguler les entrées et veiller au respect des procédures d'accès.

- Assurer l'accueil téléphonique.

- Recevoir, filtrer et transférer les appels vers les interlocuteurs concernés.

- Prendre les messages et assurer leur transmission.

- Participer à l'inscription des familles aux différentes activités.

- Veiller à la bonne organisation et à la présentation de l'espace d'accueil.

- Mettre à jour les affichages et supports d'information.

- Réaliser des photocopies et reproductions de documents.

Gestion administrative et secrétariat

- Gérer le courrier entrant et sortant.

- Préparer et affranchir les envois postaux.

- Assurer le suivi des stocks de timbres et consommables postaux.

- Participer à la gestion des fournitures administratives :

o réception,

o rangement,

o suivi des stocks,

o commandes.

- Apporter un soutien au suivi administratif de la flotte automobile du site.

- Participer aux opérations d'archivage.

- Réaliser la reliure et la plastification de documents.

- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des familles accompagnées. - Assurer un soutien administratif aux différents services selon les besoins.

- Suivre les réclamations et demandes d'information.

Missions complémentaires

Selon l'activité du service, vous pourrez être amené(e) à :

- Participer à la rédaction de courriers et notes administratives.

- Mettre en forme des comptes rendus.

- Contribuer à différents projets administratifs de la structure.

Profil recherché Vous souhaitez préparer à la rentrée un :

- BTS SP3S - BTS SAM - BTS GPME

Compétences attendues

- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).

- Très bonne expression écrite et orale.

- Sens de l'accueil et du service.

- Organisation et rigueur.

- Capacité à travailler en équipe.

- Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle.

- Aisance relationnelle auprès de publics variés.

Qualités personnelles

- Dynamisme

- Autonomie

- Sens de l'écoute

- Empathie

- Professionnalisme

Pourquoi rejoindre cette alternance ?

- Découvrir le fonctionnement d'une structure engagée dans l'économie sociale et solidaire.

- Développer des compétences solides en accueil, gestion administrative et relation usagers.

- Bénéficier d'un accompagnement professionnel tout au long de votre formation.

- Participer à des missions à forte dimension humaine.

Modalités de recrutement

Cette offre est proposée dans le cadre d'un partenariat avec Pigier Paris. Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat dans le cadre de la formation en alternance. Vous souhaitez acquérir une expérience professionnalisante tout en préparant votre diplôme ? Rejoignez-nous et développez vos compétences au sein d'une structure engagée et porteuse de sens.