Agent Polyvalent du Greffe - Bureau du Contentieux - Pôle Greffe H/F - France Travail

Vos activités principalesEnregistrement des décisions et des requêtes via télérecours :Chaque semaine, les agents du pôle greffe sont en charge d'enregistrer l'intégralité des décisions communiquéespar les juridictions au bureau du contentieux.Cette mission est essentielle pour assurer une pleine exécution administrative dans les délais imposés à lapréfecture.Les agents doivent également enregistrer toutes les requêtes communiquées par les juridictions afin d'avoir unevisibilité statistique du nombre de contentieux introduits contre les décisions prises au nom du préfet.Suivi des exécutions de jugements et ordonnances :Les agents du pôle greffe se voient attribuer un portefeuille de décisions de justice dont ils doivent assurer le suivitant sur le plan administratif que financier. Ce suivi doit être aussi régulier que rigoureux puisqu'en cas de défautd'exécution, le préfet s'expose à des injonctions avec astreinte et des frais de justice supplémentaires.Par ailleurs, les agents polyvalents doivent traiter des demandes d'exécution et procédures juridictionnellesintroduites par les usagers et/ou les avocats pour des injonctions non exécutées. Dans ce cadre, une instruction estnécessaire et la rédaction d'un mémoire simplifié.Instruction et demande de mise en paiement des frais de justice :Chaque semaine, les agents du pôle greffe doivent assurer la complétude des dossiers de frais de justice qui leursont attribués. A cette fin, ils sont amenés à échanger avec les avocats et les usagers afin de récupérer les piècesnécessaires à la mise en paiement. Ils auront également à relancer les avocats et/ou usagers lorsque leurs dossierssont incomplets. Ils seront aussi en charge du traitement de la boite mail "frais", exclusivement destinée à cettemission.Cette tâche nécessite l'utilisation du logiciel Chorus formulaire pour lequel une formation et une montée encompétences sont prévues.Spécificités du poste / Contraintes / SujétionsRelations avec d'autres services (BAFA, CSPR, SFACT) et les usagers et leurs avocatsUtilisation systéme dédié : chorus formulaireTableaux de suivi à renseignerCourriers et courriels à traiterAvoir des compétences juridiques/ niveau initiéAvoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau pratiqueAvoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau pratiqueConnaître l'environnement professionnel/ niveau initiéSavoir s'organiser/ niveau maîtriseSavoir travailler en équipe/ niveau maîtriseSavoir s'adapter/ niveau pratiqueAvoir le sens des relations humaines/ niveau pratiqueRigueur et méthode/ niveau maîtriseRéactivité/ niveau maîtriseLocalisation administrative et géographique / AffectationPréfecture de la Seine-Saint-Denis / Direction des étrangers et des naturalisations / Bureau du contentieux1, esplanade Jean Moulin - 93007 Bobigny Cedex

Experience: 1 An(s)Compétences: Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Réaliser une recherche documentaire,Rédiger des actes et procédures juridiquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.