Assistant de Direction Pme du BTP H/F

Vous aimez les postes où l'on sait pourquoi on est là ?Ici, pas question d'occuper une fonction administrative parmi dix autres. Vous êtes le véritable bras droit du dirigeant et prenez en charge, avec une large autonomie, la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.Mon client est une PME locale du secteur du bâtiment, spécialisée dans les travaux de second oeuvre, intervenant sur des chantiers de construction neuve et de rénovation auprès de clients professionnels, publics et privés.Dans le cadre d'un remplacement, je recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction.Votre terrain de jeuDirectement rattaché(e) au dirigeant, vous êtes la personne référente sur l'ensemble des sujets administratifs de l'entreprise.Votre quotidien sera particulièrement polyvalent :gestion de l'accueil, des appels, des e-mails, du courrier et des dossiers administratifs ;recherche, préparation et suivi des appels d'offres publics et privés ;suivi administratif des chantiers : dossiers techniques, PPSPS, actes d'engagement, sous-traitance, DC4, ordres de service, travaux supplémentaires...établissement des devis, situations de travaux, factures et DGD ;suivi des tableaux de bord, factures fournisseurs, règlements et relances ;gestion administrative des salariés : DPAE, contrats, visites médicales, formations, congés CIBTP, cartes BTP, mutuelle...préparation et transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable ;participation à la comptabilité courante : achats, ventes, banque, rapprochements bancaires et TVA.Vous travaillerez en lien direct avec le dirigeant, mais également avec les clients, fournisseurs, salariés, organismes et cabinet comptable.

Au-delà du diplôme, je recherche surtout quelqu'un qui comprend le fonctionnement d'une PME et sait tenir son poste en autonomie.Vous avez idéalement une formation Bac +2 en gestion PME/PMI, assistanat de direction ou équivalent, complétée par au moins 3 à 5 ans d'expérience.Une expérience dans le BTP est clairement un plus : vous connaissez déjà ses contraintes, son vocabulaire et, idéalement, la gestion administrative des chantiers et des appels d'offres.Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques. La connaissance de logiciels métiers du bâtiment et/ou comptables tels que BATIGEST ou QUADRA sera appréciée.Mais surtout, vous êtes :autonome, organisé(e), fiable et réactif(ve).Vous savez prioriser, passer d'un sujet à l'autre sans perdre le fil et vous appréciez la proximité avec un dirigeant.