Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - France Travail

Le/Le secrétaire administratif(ve) et comptable contribue au bon fonctionnement de l'association en assurant les activités administratives courantes, le suivi des dossiers, la préparation des éléments comptables et financiers ainsi que l'organisation administrative. Il/elle facilite la circulation de l'information et constitue un véritable appui à l'équipe et à la direction.Principales missionsAccueil et relation avec les interlocuteurs- Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique.- Informer, orienter et accompagner les interlocuteurs internes et externes.- Gérer les courriers, courriels et la documentation administrative.Gestion administrative- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs.- Organiser les agendas, les réunions et certaines actions- Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs.- Assurer le classement, l'archivage papier et numérique.- Gérer les commandes de fournitures et les services généraux.- Préparer les bilans des actions, saisir demandes de subventions, participer à l'élaboration des appels à projets et appels d'offres des marchés publics.Gestion financière- Établir les devis, conventions et factures.- Assurer le suivi des règlements.- Effectuer les relances en cas d'impayés.- Préparer les remises bancaires et réaliser le comptage hebdomadaire de la caisse.- Participer au suivi budgétaire à l'aide de tableaux de bord.Préparation comptable- Réceptionner, contrôler, classer et transmettre les pièces comptables à l'expert-comptable.- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations et clôtures comptables.- Veiller à la bonne organisation documentaire des pièces comptables.

Experience: 1 An(s)Compétences: Etablir un contrat de travail,Elaborer des tableaux de bord,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Elaborer, suivre et piloter un budget,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: TechnicienSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire