Chef de Sites - Mission de Proximité avec les Usagers d'Île de France H/F - Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du posteGérer l'ensemble des services destinés à procurer un cadre de travail adapté aux besoins de l'institution et de ses agents.Activité principale- Gérer l'aménagement et/ou le déménagement, la gestion et l'optimisation des espaces au sein des sites ;- Gérer la conduite, l'exploitation et la maintenance des bâtiments et des équipements techniques en lien avec le prestataire multi technique et multiservices ;- Planifier et piloter les travaux d'entretien et de maintenance préventive et/ou curative en tenant compte de l'exploitation des installations techniques et en s'assurant de la sécurité des interventions et du respect des réglementations applicables aux bâtiments ; - Gérer la logistique pour les différents évènements publics, (permanences techniques, hygiène et propreté, organisation et mise à disposition de salles, rangement du mobilier, etc.) ;- S'assurer du nettoyage du site, de la gestion des déchets et de la propreté des locaux ;- Organiser les moyens techniques et logistiques en cas de crise ;- Mettre en place une gestion administrative, budgétaire de son service : mise en place de tableaux de bords, indicateurs et reporting ;- Animer et piloter l'équipe des sites et les prestataires ;- S'assurer du respect des réglementations au regard de l'hygiène, de la sécurité et des conditions de travail ;- Veiller au respect du Plan administration exemplaire.

Profil statutaire du posteDétachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 à 47 952 euros annuels brutsDurée d'affectation attendueDétachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.Compétences attenduesConnaissanceAchats et marchés publics - MaîtriseDroit/Réglementation - PratiqueGestion budgétaire et comptable - MaîtriseMaintenance/Entretien - MaîtriseRessources humaines - MaîtriseSavoir-faireAnimer une équipe - ExpertConduire un projet, une démarche - MaîtriseDialoguer - MaîtriseGérer un conflit - MaîtriseMettre en oeuvre une méthode, une technique, un système, un dispositif - MaîtrisePiloter une activité - MaîtrisePlanifier - MaîtriseSavoir-êtreAisance relationnelle - MaîtriseEsprit d'initiative - MaîtriseEsprit d'équipe - MaîtriseEtre rigoureux - MaîtriseFaculté d'adaptation - MaîtriseMaîtrise de soi - MaîtriseRéactivité - MaîtriseSens de l'organisation - MaîtriseCompétence outilBureautique - MaîtriseOutils collaboratifs - Maîtrise