Gestionnaire Comptable et Paie H/F

Benjamin KETTEB, Consultant en recrutement indépendantL'entreprise qui recrute pour ce poste est une entreprise de mobilier et de décoration en ligne présente aujourd'hui à l'international.
Lieu : Pré-Saint-Gervais, France (IDF, 93) ; télétravail hybrideContrat : CDI cadreDans un contexte de croissance et de structuration des fonctions finance et RH, nous recherchons une Gestionnaire Comptable & Paie capable de prendre en ownership et en revue la comptabilité générale de plusieurs entités du groupe ainsi que la gestion opérationnelle et qualitative de la paie, en lien étroit avec la direction financière et les équipes RH.Le poste combine exécution, contrôle, fiabilisation et optimisation des processus, avec un fort impact sur la qualité des clôtures, la conformité sociale et fiscale, et l'efficacité opérationnelle.Tes principales missions seront les suivantes :1) Gestion de la paie & administration sociale Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie (primes, titres-restaurant, absences, IJSS, transports, etc.)Saisir et suivre les arrêts maladie et optimiser le suivi et le recouvrement des IJSSCharger, contrôler et fiabiliser les données de paie dans l'outil de paieVérifier et revoir les paies produites par les cabinets comptables pour l'Espagne et la BelgiqueGérer et optimiser les dispositifs de titres-restaurant pour les trois entitésContrôler et suivre les justificatifs de frais de transportAssurer l'interface avec les équipes RH (transferts d'informations, points sociaux récurrents)Contribuer à l'amélioration continue des processus paie et administration sociale2) Comptabilité générale & clôtures Revoir mensuellement les balances et les comptes sociaux des filiales espagnole et belgeJustifier les comptes et produire les dossiers de clôtureOptimiser les délais et améliorer la qualité des clôturesGérer les écritures de cut-off :Reconnaître et cadrer le chiffre d'affairesConstater les charges constatées d'avance (PCA)Enregistrer et cadrer les factures à recevoir (FAE), notamment transportSuivre et enregistrer les avoirs à établir (AAE : points de fidélité, bons de réduction, etc.)Cadrer le chiffre d'affaires dans un environnement multi-pays (~20 pays)Rapprocher les factures supply chain et gérer les stocks flottantsLettrer le compte 511 par pays et par moyen de paiementApporter un support ad hoc aux équipes comptables selon les besoins3) Gestion multi-entités & coordination groupe Assurer l'ownership comptable de plusieurs entités du groupe (France et international)Collecter, contrôler et payer les factures fournisseursAnimer des points mensuels avec les cabinets comptables locauxFiabiliser et améliorer les reportings et listings groupe (sourcing, intercos, etc.)4) Fiscalité & obligations diverses Produire et suivre les déclarations fiscales courantesSuivre les contraventions et les sujets administratifs associésContribuer à la conformité réglementaire et à la documentation financièreLe Responsable Administratif et Financier sera ton responsable. Le reste de l'équipe comptable composée de 7 collaborateurs.Perspectives d'évolution Un poste clé et transverse au coeur de la performance financière et socialeUne forte exposition à la direction financièreUn environnement structurant, exigeant et en transformationDe réelles opportunités d'évolution dans un groupe en croissancePoste à pourvoir immédiatementProcessus de recrutement : Préqualification téléphoniqueTest de personnalité en ligne et entretien RH Entretien Manager avec le Responsable Administratif et Financier, ton N+1 AvantagesTickets restaurantsMutuellePEEParticipation aux bénéfices (10-15% du salaire brut annuel environ)1 jour de télétravail par semaine6 semaines de congés payés par anConvention collective applicable : Négoce de l'ameublement 1880Mutuelle Alan (60% à la charge de la société)Swile : carte tickets restaurant (50% à la charge de l'entreprise)Participation à l'abonnement des transports en commun (50% à la charge de l'entreprise)Des places en crèche sont disponibles Dog friendly3 belles terrasses aménagéesAccès à la vente au personnel à prix réduitBoissons chaudes à volonté : café à grains & thés /infusionsSalle de sport, flippers, babyfoot et compétitions de ping-pongCorbeilles de fruits bioJournée de solidarité offerteSessions sports organisées par le CSE (cours de cardio fitness et yoga)

De niveau Bac +3 minimum en comptabilité/finance/gestion de paiePremière expérience confirmée en comptabilité générale, complétée par une expérience réussie en paie (5 ans hors formation ; dans une structure d'au moins 50 personnes ou bien en cabinet)Savoir faire les bulletins de paie et répondre aux questions des salariésAvoir participé à des clôturesMinimum BTSBonus : avoir travaillé dans une entreprise multi-sociétés (idéal mais pas obligatoire) Compétences techniques : Excel très pousséEsprit d'équipe, convivialité, performance et satisfaction clientÀ l'aise dans des environnements multi-entités et internationauxForte capacité d'ownership, rigueur et sens du détailAppétence pour l'amélioration et automatisation des processus et la fiabilisation des donnéesCapacité à interagir avec des interlocuteurs finance, RH et externesFort attrait pour l'univers du e-commerce et de l'aménagement de la maisonTu aimes travailler dans une ambiance conviviale et dans la bonne humeurExcel (très poussé)Payfit