Gestionnaire du Secrétariat du Conseil Médical Départemental H/F - Service Public

Elle est présente sur deux sites :- le site principal situé à Mamoudzou ;- une antenne située à Malamani, dans le sud de l'île.
Durée du contrat 3 moisGroupe RIFSEEP 3En réponse à un pic d'activité ponctuel, la DEETS de Mayotte recrute un gestionnaire du conseil médical départemental.Sous l'autorité du chef du Pôle Solidarités insertion et de son adjointe, le secrétariat du conseil médical départemental assure le suivi administratif de la file active du conseil médical départemental et l'organisation des instances (conseil médical départemental en format restreint ou plénier). La mission de vacation vient en renfort dans la conduite de cette mission.Dans ce cadre, il lui revient d'assurer les tâches suivantes :- organiser l'archivage des dossiers individuels traités ou en traitement, sous le format requis et conformément aux directives qui lui sont données.- organiser la réponse aux administrations partenaires du Conseil médical départemental et médecins (experts et membres du CMD) pour la remontée des pièces et la correspondance- vérifier la complétude des dossiers individuels présentés pour inscription à l'ordre du jour du conseil médical départemental, et le échéant, conduire les démarches nécessaires pour la collecte des pièces manquantes ;- sur la base des dossiers consolidés, préparer les sessions du conseil médical départemental en assurant la transmission des pièces nécessaires dans les délais prescrits ;- participer aux séances en veillant à leur bon déroulement selon l'ordre du jour fixé ;- rédiger les relevés de décisions individuels en veillant à ce que soient mentionnés l'ensemble des éléments nécessaires à leur correcte exécution ;- transmettre les relevés de décisions à leurs destinataires finaux et s'assurer de leur bonne réception.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)Connaissances :Organisation et planification, gestion des priorités et respect des délais : ERéglementation liée au statut de la fonction publique et plus particulièrement à la protection sociale : MPrincipes généraux de la gestion RH et de la gestion d'assurance/protection sociale : MFonctionnement de l'administration, circuits décisionnels et rôle des services : MSavoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes- Discrétion et confidentialité ***- Sens relationnel ***- Réactivité, autonomie, capacité d'analyse et rigueur ***Savoir-faire :- Travail en équipe- Capacité d'analyse- Expression écrite- Expression orale- Rechercher une information nécessaire au traitement d'un dossier- Être force de proposition- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes/répondre aux demandes