Gestionnaire Carrières Retraite H/F - EPSM de la Sarthe

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM)de la Sarthe recrute unGestionnaire carrières retraite (H/F) des agents titulaires et stagiaires, à temps plein, pour intégrer le Secteur Vie Professionnelle, rattaché à la Direction des Ressources Humaines.Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.Sous la supervision de la Responsable Vie Professionnelle, vous jouez un rôle clé dans la gestion des carrières et des dossiers administratifs du personnel non médical (agents titulaires et stagiaires) dans les domaines suivants :Intégration des nouveaux professionnelsConstituer et contrôler les dossiers administratifs des agents recrutésOrganiser les visites médicales d'embauche en lien avec le Service de Santé au TravailCréer les dossiers des agents dans le logiciel de gestion RHRédiger et éditer les contrats et les décisions administrativesRemettre les documents d'intégration aux nouveaux agents (badges, livret d'accueil, etc.)Suivi des contrats et carrièresAssurer le suivi des échéances de contrat et des périodes d'essaiGérer les renouvellements de contrat et formaliser les documents nécessairesAssurer le suivi des mises en stage, titularisations, avancements de grade et d'échelonPréparer et gérer les résultats des CAPL et CAPDRéaliser les simulations de pension et gérer les dossiers de retraiteTemps partiel et positions statutairesInformer les agents sur l'impact du temps partiel sur leur carrière et retraiteGérer et suivre les demandes de temps partiel et de réintégrationAssurer la gestion des positions statutaires (mutation, détachement, disponibilité, congé parental, etc.)Mettre en oeuvre les procédures pour absences injustifiées, abandons de poste et licenciementsSuivre les conventions de mise à disposition et les dossiers de cumul d'activitéGestion des autorisations d'absenceTraiter les demandes d'autorisations d'absence pour motifs personnels et familiauxGérer les demandes d'aménagements horaires (grossesse, congé parental, etc)Gestion administrativeRenseigner et informer les agents sur leurs droits et obligationsAssurer le suivi des inscriptions aux conseils de l'Ordre et des diplômesMettre à jour les bases de données RH et assurer la transmission des informations aux services concernésArchiver et classer les dossiers administratifs selon les procédures en vigueurRédiger et actualiser les procédures administratives en lien avec le Responsable Vie professionnelle

Profil recherché:Formation et expérienceDiplôme requis: BTS ou DUT/BUT en gestion des Ressources HumainesExpérience souhaitée: Minimum 2 ans sur un poste similaireConnaissancesConnaître la réglementation de la Fonction Publique en général et Hospitalière en particulierMaîtrise des outils informatiques (Word, Excel)Savoir-faireÊtre capable:De mettre à jour ses connaissances et être force de proposition(s)D'organiser son travailD'analyser des textes et documents juridiquesDe rédiger des courriers et documents diversDe créer des documents et des tableaux de suivi à l'aide des outils (Word, Excel)Savoir-êtreFaire preuve de discrétion et de rigueurTravailler en équipe dans un esprit constructif et de collaborationDisposer de capacités relationnellesFaire preuve de discernement et d'initiatives dans la limite de son positionnementÊtre à l'écoute et poséeFaire preuve de réactivité et de s'adapter aux situations et aux évolutions du posteSavoir rendre compte à son supérieur hiérarchique