Alternance Assistant·e de Gestion Administrative et Financière - Bac+3 H/F - ISME Nantes

L'ISME Nantes, Institut Supérieur de Management des Entreprises, propose des formations en alternance BTS, BACHELORS et MASTÈRES dans les domaines suivants : management, commerce, marketing, communication, digital, ressources humaines, administratif, bancassurance, gestion et finance.

Nos formations en alternance sont ouvertes aux contrats d'apprentissage et de professionnalisation.
L'ISME recrute pour les entreprises partenaires de son réseau.

Offre d'alternance dans le cadre de la formation : Bachelor RGAO : Responsable en Gestion d'Activité et Opérationnel

L'ENTREPRISE :

L'entreprise est un acteur international spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans la gestion et l'optimisation de leurs réponses commerciales et appels d'offres. Elle propose des prestations de conseil ainsi que des solutions numériques destinées à améliorer la performance commerciale de ses clients. Présente à l'international, elle s'appuie sur une équipe spécialisée et un environnement de travail dynamique, orienté vers l'innovation et la satisfaction client.

LES MISSIONS :

En tant que Assistant.e de gestion administrative et financière votre mission principale sera d'assister l'équipe Finance dans la gestion de l'administration des achats et de la comptabilité ainsi que de participer à la gestion administrative du quotidien. Vous intégrerez l'équipe à un moment clé, dans un contexte stimulant de changement d'ERP au sein du groupe.

Administration des achats & des ventes :

- Émission des devis et factures clients (partie formation & frais de déplacement) suivi des encaissements et relance des factures impayées,

- Création des comptes clients & fournisseurs dans les différents logiciels du groupe,

- Saisie et mise à jour régulière des données dans nos différents outils internes,

- Suivi des contrats et mise à jour des conditions contractuelles,

- Mise à jour documentaire sur les plateformes de vigilance clients.

- Accueil téléphonique et traitement du courrier entrant.

Comptabilité :

- Réception des factures d'achat, rapprochement factures / commandes,

- Récupération des factures non parvenues,

- Enregistrement des factures fournisseurs et frais dans le logiciel comptable,

- Rapprochement bancaire,

- Dépôt des chèques et LCR en banque,

- Participation aux clôtures mensuelles (notamment suivi des PCA, corrections) et au bilan,

- Participation au projet de transition vers notre nouvel ERP (aide à la migration des données et tests de l'outil).

- Vous faites preuve de rigueur, d'un bon sens de l'organisation et d'un grand sens de la confidentialité.

- Vous avez le goût des chiffres et du travail en équipe.

- Anglais professionnel : niveau intermédiaire requis, compréhension écrite pour l'utilisation quotidienne de logiciels et d'outils internes en anglais et aisance à l'oral pour échanger régulièrement avec l'équipe Finance du siège