Assistant Ressources Humaines H/F - Audacia un Autre Visage de la Solidarite

Audacia, acteur référence de la Vienne, de la Charente, des Deux Sèvres, et du Limousin, s'engage au quotidien, pour défendre une cause, à travers des missions d'accueil, d'hébergement et plus généralement des missions de réinsertion sociale. Notre association dispose d'une dizaine de sites, emploie plus de 250 collaborateurs chaque mois et segmente son association en 4 pôles : le pôle personne isolé, le pôle famille enfance, le pôle migrant et le pôle handicap psychosocial.
Le siège social de notre association, situé à Poitiers, assure la direction générale des établissements. Il coordonne et contrôle l'ensemble des activités. C'est le lieu où sont prises les décisions stratégiques de notre organisme par le biais de différentes thématiques tels que la gestion financière, la gestion des ressources humaines, la communication, la qualité de prestation, les partenariats, ainsi que la gouvernance et la stratégie d'Audacia. Ce pôle impulse un rythme et un mouvement collectif dans une vision globale, toujours en quête de réflexion et de construction permanentes.Audacia, c'est avant tout une aventure humaine, composé d'individus aux valeurs communes. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons donc un.e Assistant.e Ressources Humaines H/F pour rejoindre l'équipe du siège.Vous participerez à la gestion des Ressources Humaines de l'association et notamment à :- La gestion des temps et activité en lien avec les équipes de terrain : Saisie et traitement de différentes variables, saisie et contrôle des absences (maladie, congés etc.) ;- La gestion et le suivi de la mutuelle : Traitement et suivi des bulletins d'affiliation et de dispenses ;- L'administration du personnel : Rédaction de contrats de travail (CDD, CDI, avenants), DPAE, réponses aux questionnements des salariés et des managers, participation à la gestion de la boîte mail du service, rédaction et envoi de courriers, création et mise à jour des dossiers salariés etc ;- La gestion de la médecine du travail : inscription à la médecine de travail, réalisation des demandes de visites médicales d'embauches, gestion et suivi des visites médicales périodiques, de reprises et des suivis adaptés ;- Le recrutement : accompagnement à la définition du besoin, diffusion des offres d'emploi et intégration.Plus généralement, vous participez aux missions quotidiennes du service et de ses actualités.Profil recherché :Diplômé.e d'un Bac +2 en Gestion de paie/Ressources Humaines vous disposez d'une expérience d'au moins une première expérience dans un poste similaire. Vous faite preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité. Vous savez gérer les priorités et êtes force de proposition. Vous avez le sens de la confidentialité et l'esprit d'équipe. Vous avez une très bonne maitrise du pack office (Excel, Word, Power point).Conditions :- Type de contrat : CDD de remplacement 1.5 mois - Temps complet (35h00 / semaine)- Poste à pourvoir du 27/08 au 21/10/2026- Horaires/ Amplitude : Travail du lundi au vendredi - horaires individualisables- Rémunération : Selon la convention collective des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966, mensuelle brute à partir de 2105,06€, reprise d'ancienneté éventuelle conformément aux dispositions de la convention collective

Experience: 1 An(s)Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Logiciels de gestion du temps de travail,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser un recrutement,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contratQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).