Gestionnaire de Paie H/F - Residences Boussac

1. Gestion complète de la paie- Collecter et contrôler les éléments variables de paie transmis par les établissements et responsables de service.- Saisir ou intégrer les éléments variables dans le logiciel de paie.- Contrôler les absences, congés payés, heures supplémentaires, heures complémentaires, astreintes, primes, indemnités et retenues.- Prendre en compte les embauches, départs, changements de situation, évolutions de rémunération et modifications contractuelles.- Préparer, éditer et contrôler les bulletins de salaire.- Vérifier la cohérence des bulletins avant validation et diffusion.- Préparer les états de virement des salaires et acomptes.- Réaliser les opérations de clôture de paie dans le respect du calendrier mensuel.- Effectuer les régularisations nécessaires en cas d'anomalie ou d'erreur détectée.- Assurer l'archivage et la mise à disposition des documents de paie.2. Déclarations sociales et contrôles post-paie- Préparer, contrôler et transmettre les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) mensuelles et événementielles.- Contrôler les cotisations sociales et les bases déclarées.- Assurer le suivi des organismes sociaux : URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, mutuelle et autres organismes concernés.- Traiter les signalements d'événements liés aux arrêts de travail, reprises anticipées et fins de contrat.- Identifier les anomalies issues des comptes rendus métiers et effectuer les corrections nécessaires.- Assurer le suivi des régularisations auprès des organismes sociaux.- Participer aux contrôles de paie et aux rapprochements entre les états de paie, la comptabilité et les paiements effectués.- Préparer les éléments nécessaires aux contrôles internes, audits ou demandes des organismes.3. Gestion des absences et des arrêts de travail- Contrôler les informations relatives aux congés, absences et arrêts de travail.- Assurer le suivi administratif des arrêts maladie, accidents du travail et maladies professionnelles.- Établir et transmettre les attestations de salaire nécessaires.- Suivre les indemnités journalières de Sécurité sociale.- Préparer et suivre les dossiers de prévoyance lorsque cela est nécessaire.- Contrôler la bonne prise en compte des indemnités journalières et des compléments de salaire en paie.- Effectuer les relances auprès des organismes ou établissements en cas de dossier incomplet.- Informer la personne en charge des RH des situations nécessitant une analyse ou une décision.4. Fonctions transverses en cas d'absence de l'Assistante RH - Prise en charge de l'accueil et du standard ;- Rédaction et classement des documents administratifs ;- Réalisation des contrats de travail et avenant-

Experience: Débutant acceptéCompétences: Connaissance des avantages sociaux,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Droit du travail,Gestionnaire de paie,Gestionnaire paie et administration sociale,Législation sociale,Méthodes de calcul des indemnités,Normes de sécurité sociale et fiscales,Principes de la gestion des avantages,Procédures de fin de contrat,Règles de confidentialité des données des employés,Respect des délais de traitement,Techniques de reporting RH,Techniques de suivi des absences,Etablir un bulletin de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Contrôler la conformité d'une opération,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Proposer des améliorations pour les processus de paie,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter des informations sensibles,Traiter les informations relatives aux changements de contratQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.