Secrétaire Administratif·ve et Comptable H/F - France Travail

Missions:- Effectuer l'accueil téléphonique et la réception du public- Gérer la messagerie téléphonique, le courrier et les courriels- Accompagner les mandataires des coopératives scolaires dans le suivi comptable et administratif de leur coopérative et aider à l'utilisation du logiciel de gestion dédiée- Enregistrer et suivre la réception des documents statutaires transmis par les coopératives- Gérer le suivi des mandataires des coopératives- Gérer les virements bancaires et les prélèvements des factures en lien avec la banque.- Gérer la plateforme de financement participatifCompétences requises- Polyvalence- Bonne communication- Sens de l'accueil- Sens de l'organisation, rigueur et ponctualité- Autonomie- Aisance relationnelle- Maîtrise de la suite bureautique- Capacité à travailler en équipe- Capacité à rendre compte de son travail de manière claire et concise- Maîtrise de la langue française (orthographe, rédaction, adaptation aux différents écrits professionnels , etc.)- Connaissance du fonctionnement associatif et du système éducatifConditions d'emploi:-Temps plein- CDI- Rémunération : selon la convention collective de l'animation ECLAT et l'expérience professionnelle : groupe C - coef 285- Niveau requis: Bac pro à Bac +2Organisation:- Le/la secrétaire est placé-e sous l'autorité hiérarchique directe de la Présidente de l'Association. - Il/elle occupe un poste pivot dans le fonctionnement administratif et comptable de l'association.- Il/elle collabore avec les autres membres de l'équipe.-Il/elle est garant de la moralité, le respect et la réserve dus à sa fonction.- Il/elle exerce ses fonctions au siège de l'Association Départementale et en tout lieu où les activités de l'OCCE l'exigent. Poste à pourvoir:- au 1er septembre 2026- à l'association départementale OCCE des Hauts de Seine 26 avenue Paul Vaillant Couturier 92220 Bagneux

Experience: Débutant acceptéCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Normes rédactionnelles,Principes de base en comptabilité,Techniques de numérisation,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécuriséeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.