Assistant Administratif H/F - Ypsium

Fondée en 2020, YPSIUM est une start up française qui développe la solution logicielle complète pour gérer et optimiser toute l'activité des sociétés de transport et logistique.Notre solution clé-en-main répond à tous les besoins des TPE/PME et améliore la productivité des transporteurs, quel que soit leur c?ur de métier.
Dans le cadre de son développement, Ypsium recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour renforcer son équipe.Vos missionsAu sein de notre équipe administrative, vous aurez pour principales missions :Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails.Gérer les tâches administratives courantes (courriers, classement, archivage, numérisation).Préparer, saisir et suivre les devis, commandes et factures.Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.Contrôler et mettre à jour les bases de données.Participer au suivi de la facturation et des règlements.Préparer les documents nécessaires à la comptabilité.Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.Participer à l'amélioration des procédures administratives.Profil recherchéVous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe. Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils informatiques.Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.Nous recherchons une personne organisée et autonome, polyvalente.Dotée d'un excellent sens du relationnel.Réactive et capable de gérer les priorités.Discrète et soucieuse de la confidentialité.Ce que nous proposons : Un poste en CDI à temps plein.Une entreprise à taille humaine en pleine croissance.Un environnement de travail agréable et collaboratif.Une formation à nos outils et à nos méthodes de travail.Des missions variées avec de réelles responsabilités.Rémunération : selon profil et expérience.

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesLangues: Allemand souhaité,Anglais souhaitéPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Programmation informatiqueListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.