Secrétaire Accueil H/F - Oppelia

Nous recherchons un ou une secrétaire-accueil. Le poste est partagé entre nos deux sites : le CSAPA d'Athis Mons et le CSAPA de Brunoy.Vous serez amené à assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, de leur entourage ainsi que des partenaires. Vous organiserez et animerez la salle d'accueil (affichage et paper board, documentation, matériel de prévention/RDR, livret d'accueil, enquête de satisfaction.).Vous participerez à la gestion administrative du centre de soin (gestion courrier, mail, petits achats, commandes, .).L'organisation des tâches de secrétariat accueil qui vous seront confiées peuvent être différentes en fonction du site.Sur chacun des sites, vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médecin, infirmier.e, éducat.eur.rice spécialisé.e, psychologue...) et participerez aux réunions de service.Profil recherché- Expérience préalable sur des postes d'accueil - secrétariat- Facilité de contact, empathie, attitude bienveillante- Maîtrise des outils bureautiques- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentDiplôme en secrétariat et expérience dans le secteur médico social appréciés.Le poste est à pourvoir dès que possible.Rémunération :Selon la grille de la convention CCN66 et en fonction de l'anciennetéVolume horaire : Temps plein soit 35 heures/semaineAvantages RH :- Frais de transports remboursés à 50% si transport public- Participation de l'employeur à la mutuelle avantageuse à hauteur 60%- Carte restaurant avec prise en charge à 60% par l'employeur- montant journalier de 9€- Œuvres sociales CSE : Chèque cadeau & chèques vacances- 25 jours de congés payés + 18 jours de congés trimestriels annuels

Experience: 24 MoisCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Utilisation de logiciels médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Gérer l'accueil téléphonique,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'informationPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour toxicomanesListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.