Secrétaire H/F - Fh Anais de Chartres

Au sein de notre foyer d'hébergement accueillant des personnes en situation de handicap, vous assurez les missions suivantes:*ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE*ASSURER UN SUIVI ADMINISTRATIF ET COMPTABLE :-Suivre les achats : contrôler les factures fournisseurs et les enregistrer-Suivre les stocks et commander des fournitures et autres biens et prestations ;-Préparer/ établir la facturation mensuelle (chiffre d'affaires, journées, produits divers y compris les repas des familles-Enregistrer et tenir les journaux de caisse et de banque, en faire le contrôle mensuel ...*SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL:-Procéder à la déclaration préalable à l'embauche ;-Tenir les registres du personnel et suivre les visites périodiques de médecine du travail ;-Tenir à jour le dossier administratif du salarié ;-Editer et suivre les CDD avec validation du Directeur d'Etablissement ;-Collecter et transmettre les données variables de paye avec les outils de l'Association avec validation du Directeur d'Etablissement -Assurer les déclarations d'accident du travail avec validation du Directeur d'Etablissement ...*SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS DES PERSONNES ACCOMPAGNEES :-Tenir les états de présence des personnes accompagnées et suivre leur dossier administratif, en lien avec les référents et services extérieurs ;-En l'absence de poste d'assistante sociale, suivre le dépôt et le renouvellement des dossiers d'admission aide sociale, MDPH, CAF, CD... en lien avec le directeur, les tuteurs et les familles ;-Recueillir l'état des ressources des personnes accueillies pour la facturation et les reversements ;-Mettre en forme des documents éducatifs pour veiller au respect de la charte graphique ANAIS (variable selon l'établissement) Poste immédiat

Experience: 2 An(s)Compétences: Règles d'affranchissement du courrier,Modalités d'accueil,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Gérer les stocks,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux