Secrétaire - Agent d'Accueil H/F - Foyer de Vie de Saint Martin

Vos missions au sein de notre structure : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers/mails entrants et sortants - Etablissement de tableaux excel - Transmission d'informations écrites et/ou orales entre les services - Création de courriers - Gestion de commandes en lien avec la Direction - Classement / archivage, utilisation d'un logiciel métier (Dossier de l'Usager CEGI), relations avec les familles des résidants, manipulation de l'outil informatique obligatoire (pack office maitrisé).Vous travaillerez en binôme avec la secrétaire de Direction.Poste à pourvoir immédiatement. Candidature avec CV et lettre de motivationTemps plein de 35h du lundi au vendredi.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Gestion des emails,Modalités d'accueil,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des données,Classer des documents,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'accueil des visiteurs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériquesPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentauxListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.