Secrétaire de Mairie H/F - Mairie
- Pulligny - 54
- CDI
- Mairie
Les missions du poste
Sous l'autorité du maire et des élus, la/le secrétaire de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la communeet contribue à la mise en oeuvre des décisions municipales. Missions / conditions d'exercice :-Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et renseigner les administrés.-Préparer et assurer le suivi des réunions du conseil municipal : convocations, préparation des dossiers, rédaction desprocès-verbaux et délibérations, suivi de leur transmission et de leur exécution.-Assurer la gestion administrative courante de la commune : courriers, actes administratifs, arrêtés, état civil, élections,recensement, urbanisme et suivi des dossiers administratifs.-Préparer et suivre le budget communal, assurer l'exécution budgétaire et le suivi comptable en lien avec le service degestion comptable.-Assurer la gestion administrative des ressources humaines : dossiers des agents, absences, congés, rémunération etsuivi des obligations réglementaires.-Assurer le suivi des contrats, conventions, assurances, factures, commandes et relations avec les différentspartenaires de la commune.-Préparer les dossiers nécessaires aux décisions des élus et assurer le suivi administratif de leur mise en oeuvre.-Veiller au respect des procédures et de la réglementation applicables aux collectivités territoriales et assurer une veillejuridique et administrative.-Participer au bon fonctionnement général de la mairie et assurer la continuité du service public.Une expérience en mairie ou dans une collectivité territoriale serait appréciéeLe poste est ouvert aux agent(e)s contractuels à titre dérogatoire. Temps partiel: 17H30Envoyer Cv ET Lettre de Motivation par mail.
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique générale