Agent Administratif Transport - Classement Documentaire H/F - Havre Transports Affretements

Au sein d'une entreprise de transport, vous assurez à mi temps le traitement administratif des documents liés aux commandes de transport.Vos missions :Trier et classer les lettres de voiture (CMR) et les documents de transport.Vérifier la présence des documents nécessaires à chaque dossier.Archiver les documents papier et/ou numériques.Scanner et enregistrer les documents dans le logiciel de l'entreprise.Signaler et récupérer les documents manquants ou incomplets.Participer au maintien d'un classement rigoureux.Profil recherché :Personne organisée, rigoureuse et méthodique.À l'aise avec le classement et les tâches administratives.Maîtrise des outils informatiques de base (Windows, Excel, numérisation).

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Affrètement et organisation des transportsListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).