Assistant Administratif H/F - Forbat

Organisme de formation, Forbat dispense des formations techniques sur toute la France auprès des entreprises du bâtiment, des demandeurs d'emplois, des personnes en reconversion.En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :- Gérer le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant- Réaliser le montage des dossiers de financement- Etablir les conventions de formation- Réaliser les devis et la facturationVous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (Word principalement)Vous savez communiquer sur les réseaux sociaux de manière professionnelle et savez utiliser l'IAVous maitrisez la langue française pour votre communication quotidienne avec tous les publics (professionnels et particuliers)Vous êtes curieux(se), vous aimez prendre des initiatives et avez un très bon relationnelJours travaillés : lundi, mardi, jeudi et vendredi (repos le mercredi).Horaires de travail : 8h30/12h et 13h30/17hPrise de poste le 1er septembre

Experience: 1 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Maitrise du Pack Office,Savoir utiliser les réseaux sociaux et l'IALangues: Français exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.