Assistant - Assistante de Gestion H/F - Diet Diffusion Textile
- Nîmes - 30
- CDD
- Diet Diffusion Textile
Les missions du poste
- Classement et opérations diverses de gestion et d'assistanat Entreprise familiale nîmoise en développement recherche un(e) Assistant(e) de gestion & administration commerciale afin de renforcer son équipe.Vous occuperez un poste polyvalent et transversal et travaillerez en collaboration avec notre comptable, notre assistante de direction et notre service commercial.Vos principales missions:- Gestion et comptabilitéVous viendrez en soutien de notre comptable pour le suivi et les relances clients, les prélèvements, les plans de financement, les notes de frais ainsi que différentes opérations courantes de gestion.- Back-office commercialVous renforcerez notre équipe lors des campagnes de prises de commandes : contrôle et saisie des commandes transmises par nos agents commerciaux, confirmations de commandes, vérification des tarifs, références et conditions commerciales ainsi que mise à jour des dossiers clients.- Administration Grands ComptesVous accompagnerez notre assistante de direction dans le suivi administratif de nos clients Grands Comptes et centrales nationales : matrices de référencement, création et mise à jour des produits, données tarifaires et commerciales, préparation des dossiers, relecture de documents et contrats, suivi des échéances et mise à jour des tableaux de bord.Le profil que nous recherchonsNous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, réactive et polyvalente, appréciant les postes où les missions sont variées.Vous êtes à l'aise avec les chiffres, possédez de bonnes qualités rédactionnelles et savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités et les délais.Une très bonne maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel est indispensable. Des notions comptables ainsi que la connaissance d'un ERP et/ou de Sage constituent un plus.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - En gestion ou administrationCompétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,GERER UNE SITUATION DE CONFLIT,BASE COMPTABLE ET CONNAISSANCE DE SAGE ,QUALITE REDACTIONNELLE ET ORGANISATIONNELLE,MAITRISE DU PACK OFFICE (EXCEL +++)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'habillement et de chaussuresListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).