Assistant·e de Coproprietes H/F - C.I.S. Immobilier

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant-e syndic en CDD motivé(e) et passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.Votre futur rôleAu coeur du service Syndic, vous travaillez main dans la main avec le Gestionnaire de copropriété. Véritable pilier de l'organisation, vous contribuez au bon fonctionnement des immeubles et à la satisfaction des copropriétaires, tout en participant à la vie de l'agence (accueil physique et téléphonique).Ce que vous ferez au quotidienCôté administratifSuivi des courriers, mails et appelsRédaction des comptes rendus et mise à jour des dossiersArchivage physique et numériqueCôté terrain & techniqueDemandes de devis, suivi et relance des prestatairesPlanification des interventions et suivi des contrats d'entretienDéclarations et suivi des sinistresCôté gestion & organisationContrôle et enregistrement des facturesPréparation et suivi des assemblées générales (convocations, PV, décisions)Côté relationnelRéponses de premier niveau aux copropriétairesSuivi des réclamationsAccueil physique et téléphonique en agenceLe profil que nous recherchonsVotre formationBTS ou Licence en gestion immobilièreVos compétencesÀ l'aise avec Google Suite et les outils informatiquesConnaissance d'un logiciel immobilier (Lojii apprécié)Bases en copropriété, travaux et sinistresExcellentes capacités rédactionnellesVotre savoir-êtreSens du service et excellent relationnelAisance téléphonique et diplomatieEsprit d'équipe et dynamismePourquoi nous rejoindre ?En rejoignant le Groupe CIS, vous intégrez une entreprise engagée dans l'économie sociale et solidaire, où votre expertise sera valorisée dans un environnement respectueux et stimulantMutuelle attractive13ème moisUne équipe conviviale et engagéeUn environnement de travail structuré et humain

Experience: 1 An(s)Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Analyser une demande de location,Etablir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrementQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Agences immobilièresListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.