Assistant Administratif Juridique H/F - Agence de l Eau Artois Picardie

C'est quoi une agence de l'eau ?L'Agence de l'Eau Artois-Picardie est un établissement public du Ministère de la transition écologique. Elle est l'une des 6 agences de l'eau françaises créées par la loi sur l'eau de 1964.L'agence de l'eau participe à la mise en oeuvre des politiques nationales relatives à l'eau et aux milieux aquatiques. Avec l'adoption de la Directive Cadre sur l'Eau (DCE) en octobre 2000, ces politiques s'inscrivent elles-mêmes dans les objectifs de l'Union Européenne. Sa zone de compétence couvre l'intégralité des départements du Nord et du Pas-de-Calais, et partiellement celui de la Somme, de l'Aisne, et de l'Oise.A cela s'ajoutent des missions de concertation, de coopération internationale, d'information et d'éducation à l'eau.La loi pour la reconquête de la biodiversité, de la nature et des paysages, publiée au Journal Officiel du 9 août 2016, étend les missions des agences de l'eau à la biodiversité marine et terrestre.
Le contexte de la missionDans le cadre de la gestion mutualisée de la redevance pour pollutions diffuses (liée aux produits phytopharmaceutiques), l'Agence interroge 6 000 contribuables potentiels chaque année. Un enjeu clé : fiabiliser leur référentiel d'adresses pour éviter les retours NPAI (n'habite pas à l'adresse indiquée), sources de relances inutiles et de contentieux.Votre mission ? Identifier et corriger les coordonnées erronées des redevables, en combinant recherches documentaires (annuaires, bases SIRENE, etc.) et contacts téléphoniques, pour garantir un adressage postal et numérique optimal.Attendus de la mission :Sous la responsabilité du Chef du Service Redevances et Pollutions Diffuses, vous : - Vérifiez et mettez à jour les adresses postales, emails et téléphones des contribuables (via annuaires, sites institutionnels, contacts directs). - Contactez les entreprises pour expliquer la démarche de fiabilisation, recueillir leurs coordonnées exactes et les orienter vers l'INPI ou La Poste en cas de litige sur leur adresse officielle. - Documentez les mises à jour et alertez en cas de situations bloquantes.- Participez à l'amélioration continue du processus d'adressageLes compétences recherchées :Être diplômé d'un Bac +2 minimum à Bac +3 dans le domaine du Droit des sociétés, Administration, Gestion :- Bonne connaissance de la vie des sociétés (annonces légales, procédures collectives.)- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, tableaux croisés dynamiques)- Connaissance des textes réglementaires et procédures de recouvrement- Capacité à analyser, contrôler, écouter, convaincre- Anglais parlé (atout) : échanges possibles avec des contribuables internationaux- Rigueur, esprit d'équipe, sens de l'organisationLes conditions de rémunération :La rémunération se situera entre 2441 euros bruts et 3079 euros bruts selon l'ancienneté professionnelle (correspondant à un même niveau d'emploi)Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de :- Concernant les caractéristiques fonctionnelles de l'emploi auprès de Mme Marie DUBREUX Directrice Finances et Fiscalité Écologique (****@****.**)- Concernant les autres rubriques de l'offre d'emploi auprès de Mme Magalie GUMEZ-COURTECUISSE, Chargée de recrutement - Tél : **.**.**.**.** (****@****.**)

Experience: 2 An(s)Compétences: BUT spécialité carrières juridiques parcours entreprise et association,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Documents administratifs relatifs à des obligations légales,DUT carrières juridiques,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Réaliser une recherche documentaire,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Assurer une veille réglementaire et législative,Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients,Garantir la confidentialité des informations,Gérer le cycle de vie de la donnée conformément aux directives inscrites dans le RGPD,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents juridiques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifsLangues: Anglais souhaitéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).