Assistante Formation H/F - Institut National du Travail de l Empl

L'Institut national du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (INTEFP) est un établissement public de l'État à caractère administratif, placé sous la tutelle du ministère chargé du travail. Sa spécialité est de former les personnels intervenant pour mettre en oeuvre les politiques publiques du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle. L'INTEFP est inscrit dans une démarche de qualité certifiée.
Le CIF de Paris est notamment chargé : - de concevoir, mettre en oeuvre et évaluer les projets de formation continue ou initiale portés par l'institut- d'accompagner la mise en oeuvre des plans régionaux de formation métier (PRFM) et les projets de service pour les DREETS Ile-de-France, Normandie et Centre Val-de-Loire et de répondre aux besoins spécifiques de formation.Activités principales :1. Participer au fonctionnement du service en effectuant :- En tant que de besoin, tâches administratives liées à l'activité du service/département,- Conception et alimentation des outils de reporting de l'activité pédagogique et financière du CIF,- Accueil physique et téléphonique en l'absence de l'assistante.2. Gérer la planification des activités pédagogiques en assurant :- Suivi administratif des formations : création sections AGATE, vie de la section, etc.- Préparation et mise en oeuvre des actions de formation : mobilisation des formateurs et planification des interventions, préparation des éléments de reprographie, ouverture/clôture de stages et traitement des bilans d'évaluation,- Suivi des publics en formation : gestion et régulation de groupes,- Animation des réseaux de formateurs : préparation des réunions, vie du réseau et coordination des travaux, - Participation à la conception de produits pédagogiques : analyse de la demande, rédaction de cahier des charges- Veille pédagogique,- Création et mise en forme des supports pédagogiques et alimentation des plates-formes pédagogiques.3. Assurer un appui aux relations avec les DREETS- Appui au responsable du CIF dans la construction des plans régionaux de formation métier : échanges avec la DREETS, envoi de FOP.- Suivi de la programmation de ces plans. Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service.-Activités annexes : possibilité de prendre en charge des activités pour un service/département géographiquement distinct de celui d'affectation ou appui à responsable de projet présent sur un site différent.-Spécificités du poste / Contraintes : équipe de petite taille demandant une certaine polyvalence dans les activités, contraintes horaires liées aux heures d'ouverture au public, soit, régulièrement, de 8h45 à 16h45/17h. Possibilité de télétravail ponctuel uniquement, soit en l'absence de stagiaires.

Experience: 12 MoisCompétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementairesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.