Assistant de Gestion H/F - JMH

JMH est une entreprise gérant plusieurs sociétés du secteur de la métallurgie et du Bâtiment. Elle intervient principalement sur des chantiers industriels et agro-alimentaires.JMH valorise la collaboration et la fiabilité de ses équipes administratives pour soutenir l'activité opérationnelle. Rejoindre l'entreprise, c'est contribuer au bon fonctionnement d'une structure à taille humaine, proche de ses clients et de ses collaborateurs.
Description du poste Suivi administratif et commercial quotidien de l'entreprise.Les principales missions consistent en : Administratif- Accueil physique et téléphonique- Suivi de l'entretien des véhicules- Suivi des EPI- Réservation hôtelsGestion commerciale achat/vente- Saisie et contrôle des bons de livraison- Pointage et validation des factures - CommunicationSocial- Suivi des formations- Suivi et Mise à jour du DUERP- Suivi et Mise à jour du dossier RSEComptable- Enregistrement des frais générauxCe poste est à temps plein du lundi au vendredi midi à pourvoir à partir de septembre.Le candidat pourra être amené à intervenir sur 2 sites, l'un à Saint Symphorien et l'autre à St-MaloQualifications- Maîtrise de la gestion administrative : suivi de dossiers, rédaction de documents administratifs, accueil téléphonique, organisation et classement des documents.- Compétences informatiques : Maitrise des outils bureautiques (Excel, traitement de texte), aisance avec les outils informatiques en général- Aptitudes organisationnelles : rigueur, sens des priorités, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle dans un environnement de PME.- Bonnes compétences relationnelles : communication claire, travail en équipe, sens du service auprès des clients et des partenaires.- Qualifications appréciées : formation en gestion/administration, autonomie et volonté d'apprendre.

Experience: 3 An(s)Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Découpage, emboutissageListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).