Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Bourgoin-Jallieu H/F - Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE

Le Tribunal judiciaire de Bourgoin-Jallieu est une juridiction de groupe 4. L'effectif de la juridiction est de 45 fonctionnaires (directeurs, greffiers et adjoints administratifs), de 16 magistrats professionnels (siège et parquet). Le greffe est composé de 3 A - directeur de greffe et 2 DSGJ , 7 cadres greffiers, 19 B , 13 CB , 1 CT et 2 contractuels en contrat à durée indéterminée.L'activité de la juridiction est répartie à hauteur de 60 % sur la chaine civile et 40 % sur la chaine pénale. Le conseil des prud'hommes est intégré dans le palais de justice. La vacance de poste est identifiée sur la chaine pénale et sur la chaine civile en cas de mouvement interne.
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers.2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences.3- Accueil, information et renseignement.

SavoirsApplicatif(s) métier(s)Circuits administratifsOrganisation administrative et judiciaireOutils bureautiquesSavoir-faireAlimenter des tableaux de bord et statistiquesDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les nouvelles technologiesMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les techniques d'accueilSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétion