Adjoint Administratif au Tribunal de Proximité de Montélimar H/F - Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE

Le tribunal de proximité de Montélimar fait partie de l'arrondissement judiciaire de Valence. Le tribunal judiciaire de Valence est réparti sur deux sites en centre-ville. Le palais de justice accueille toute l'activité pénale et civile relevant de sa compétence territoriale, hors Conseil de prud'hommes (CPH) et pôle social qui sont hébergés sur le site dit « Le Forum ».Une Maison de la Justice et du Droit (MJD) accueille les activités d'accès au droit à Romans sur Isère.Deux tribunaux de proximité sont en activité à Montélimar (dont le greffe du CPH de Montélimar) et Romans sur Isère.Il est constitué d'un magistrat, d'un magistrat à titre temporaire, et de onze fonctionnaires.
Sous l'autorité de la Direction du greffe, l'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires :I- MISSIONS PRINCIPALES1- Direction/ Administration / Gestion1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations... Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement

SavoirsApplicatif(s) métier(s)Circuits administratifsOrganisation administrative etjudiciaireOutils bureautiqueSavoir-faireAlimenter des tableaux de bord et statistiquesDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les nouvelles technologiesMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les techniques d'accueilSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétion