Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Gap H/F - Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE

Le Tribunal judiciaire de Gap est une juridiction départementale de groupe 4 comptant 35 agents et 15 magistrats.
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation : Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers.2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences.3- Accueil, information et renseignement.

SavoirsApplicatif(s) métier(s)Circuits administratifsOrganisation administrative etjudiciaireOutils bureautiquesSavoir-faireAlimenter des tableaux de bord et statistiquesDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les nouvelles technologiesMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les techniques d'accueilSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétion