Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - SIMI

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Polyvalent(e) H/F pour rejoindre notre équipe. Vos missions seront les suivantes :- Accueil physique et téléphonique- Gestion des tâches administratives quotidiennes (mails, demandes d'intervention, courriers, classements,...)- Gestion des factures fournisseurs- Création des factures clients- Gestion des engins de levage- Création de documents de préventionProfil recherché :Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Microsoft Office et éventuellement le logiciel EBP. Vous êtes organisé(e), scrupuleux(se) et discret(e).Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant acceptéCompétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Réparation d'ouvrages en métauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).