Chargé d'Exploitation Propreté H/F - France Travail

Afin de renforcer l'équipe de propreté, nous recherchons le ou la chargé (e) d'exploitation qui sera placé (e) sous la responsabilité hiérarchique directe de l'inspecteur de sites.

Missions Principales:
- Construire , mettre à jour et fiabiliser les plannings des équipes et des interventions
- Anticiper les besoins en personnel et rechercher rapidement des solutions de remplacement en cas d'absence, de renfort ou d'urgence
- Coordonner les équipes terrain et s'assurer que chaque intervention dispose des informations, moyens et consignes nécessaire
-Préparer les commandes destinées aux agents avant chaque intervention :vérifier les besoins en produits, matériels et consommables, constituer les commandes et s'assurer de leur disponibilité et de leur mise à disposition dans les délais
- Préparer et tenir les dossiers d'exécution : ordres e missions, documents chantier, éléments de traçabilité, contrôles, comptes rendus et pièces de clôture
- Suivre chaque action jusqu'à son aboutissement : une mission n'est pas considérée comme terminée tant que les points en attente ne sont pas traités ou transmis avec une échéance clairement définie
-Assurer une communication fluide avec les responsables, les collaborateurs, clients et partenaires
- Participer à l'amélioration continue des méthodes d'exploitation, des outils de suivi et de la qualité de service

Compétences Techniques (Savoir-faire) :
- Capacités rédactionnelles (contrats clients, compte-rendus de visite, courriers clients).
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Excel, logiciels de planification/ERP).

Qualités Personnelles & Savoir-être
- Rigueur & Structure : Être particulièrement structuré(e), ordonné(e) et méthodique dans sa gestion administrative comme dans l'organisation des plannings.
- Capacité d'engagement, réactivité et sang-froid face aux aléas du quotidien.
- Sens relationnel & Leadership : Avoir de l'empathie tout en conservant l'autorité nécessaire pour recadrer et animer les équipes.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Définir des besoins en maintenance

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres travaux de finition

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.