Assistant Administratif Voirie Espace et Eclairage Public H/F - Communaute D'agglomeration Porte de L'is

Au sein de la direction Voirie, Espaces publics et Eclairage Public de la CAPI , vous assurerez la gestion administrative commune et celle des marchés publics pour, la directrice, les deux responsables de pôles Voirie secteur Est et OUEST, ainsi que pour les deux chargé(e)s d'opérations.Dans ce cadre, vos activités seront :Administratif :o Accueillir et prendre en compte des demandes extérieures par téléphone et physiqueo Gérer les arrivées courrier/départ et Chrono, plus logiciel courrier Maarcho Gérer les parapheurs et circuit des signatureso Organiser les réunions et gestion des calendriers Outlooko Rédiger des comptes rendus et diffusiono Préparation et gestion des commissions voirie en lieno Suivre les demandes d'alignement des notaires et les géomètreso Gérer les permissions de voirie et procédure dématérialisée avec la sous-préfecture et le service urbanisme (GNAU)o Intégration des données du service l'INFRA dans ASTECH,o Gérer l'archivageo Être le/la référent.e nouvelle arborescence et des droits d'accèso En période des congés, organisation du tuilage des activités à même de garantir la continuité de service.o Assurer la liaison avec les assistantes de la régie de travaux Comptabilité :o Assurer le suivi permanent des budgets et mise à jour du tableau de suivi des enveloppes annuelles et des lignes PPI en l'absence de la RAFo Etablir les bons de commande (Investissement et Fonctionnement) en l'absence de la RAF,o Assurer le contrôle de gestion des recettes/Dépenses, en collaboration avec les responsables de pôles en l'absence de la RAFo Préparer et suivre les DM et AS en l'absence de la RAFMarchés publics :o Être le/la référent/e MAPA-DEMAT vis-à-vis du service de la Commande publique.o Préparer et suivre des MAPA 1 et 2 en tant le/la référent/e plateforme « AWS »o Suivre les marchés d'accord-cadre à bons de commande, tableau de bordCoordination et relation hors direction :o Assurer la liaison avec le Vice-Président aux Infrastructures routières et son secrétariat.o Assurer la liaison administrative avec les secrétariats DGA et Cabineto Coordonner avec les autres Directions techniques- Eau et assainissement- Agriculture et Environnement- Transport et mobilités- Aménagement- Economie- Bâtiments communautaireso Être le/la référent/e sur les formations administratives et restitution des contenus auxcollaborateursSavoir et dasavoir faire:Connaissance de l'environnement territorialConnaissance de l'organisation administrative de la CAPIConnaissance des règles de comptabilité publique et marchés publicsMaitriser l'utilisation des logiciels métiers de la collectivité : Logiciel de finances publiques CIRIL,Logiciel SIG Ellix pour consultation, Logiciel courrier MaarchMaitriser les techniques rédactionnelles des écrits professionnelsRémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d'année Autres avantages : RTT + Chèques-Déjeuner + Épargne chèques vacances + Comité des oeuvres sociales + participation employeur mutuelle et prévoyance sous conditions.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.