Secrétaire Administratif - Administrative H/F - Regie Rurale de Services du Fezensaguet
- Mauvezin - 32
- CDI
- Regie Rurale de Services du Fezensaguet
Les missions du poste
Vous aurez pour principales missions l'accueil téléphonique et des tâches administratives: gestion des mails, classement, préparation des contrats d'embauche, gestion des arrêts maladie.Travail à temps partiel: 16 h / semaine, de préférence le mercredi, le jeudi et le vendredi.Poste à pourvoir début octobre 2026, envoyer vos CV et Lettre de motivation par mail ****@****.** ou par courriers.Travail en collaboration avec essentiellement quatre collaborateur.
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Gestion des emails,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.