Agent d'Accueil et d'Etat Civil - Commune de Nyons H/F - Communes

La Commune de Nyons, Sous-Préfecture de la Drôme et bourg centre des Baronnies , membre du Parc Naturel Régional (PNR) des Baronnies Provençales, ville de 7 000 habitants et labellisée station classée tourisme recrute un agent afin de rationaliser son service.
Placé au sein du service population de la collectivité, au sein d'un service composé de 2 agents, sous l'autorité directe du responsable du service population.

l'agent sera chargé :
De l'accueil physique et téléphonique de la commune : accueille, oriente et renseigne le public, représente l'image de la collectivité auprès des usagers.
D'officier en état civil : rédaction d'actes d'état-civil, cérémonies mariage, parrainage civil, PACS...
De l'enregistrement des Passeports/CNI : prise de rendez-vous, enregistrement des dossiers et remises des titres
De la gestion administrative du cimetière : gestion des concessions, arrêtés d'exhumation, fermeture de cercueil, autorisation de crémation-mise à jour de l'ossuaire
De la gestion des demandes de débits de boisson, taxis
De l'inscription sur les listes électorales, gestion des procurations, préparation des scrutins et présence lors des jours d'élection.
De la gestion du recensement militaire
De la gestion du recensement de la population

Profil demandé :
Savoir faire - savoir être :
- Bonnes connaissances en état-civil et formalités administratives,
- Sens du service public et de l'intérêt général,
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Autonomie et esprit d'initiative, rigueur et organisation,
- Sens du travail en équipe, discrétion et disponibilité,
- Bon relationnel et sens du contact avec les usagers,
- Devoir de confidentialité
- Discrétion professionnelle

Contraintes du poste :
Poste annualisé à mi-temps soit 803h30. Temps de travail modulé selon les besoins du service et d'un planning défini avec la responsable.
Présence le samedi ou dimanche pour les cérémonies et les élections.
Pics d'activité liés à la clôture des listes électorales, au recensement
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public