Agent Administratif Polyvalent d'Accueil - Commune de Forges de Lanouee H/F - Communes

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous participez à la mise en oeuvre des missions administratives essentielles de la Collectivité et assurez un accueil de qualité auprès des administrés.1. Accueil et services à la population : accueil physique et téléphonique du public. Renseigner et orienter le public. Renseigner et traiter les demandes des usagers. Gestion du courrier et diverses demandes.2. Etat civil : instruire et établir les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages et décès) ; assurer la gestion des dossiers mariage, PACS et parrainages civils. Mettre à jour les registres et assurer les formalités réglementaires. Délivrer les copies et extraits d'actes.3. Cimetières : Tenue des registre, gestion administrative des concessions et des procédures de reprises.4. Locations de salles communales : gérer les réservations des salles, veiller à leur disponibilité, réalisation du planning d'occupation des salles municipales et des équipements sportifs, gestion des clés.5. Cantine, Garderie et transport scolaire : gestion de la réception des inscriptions.6. CCAS : effectuer une analyse de premier niveau des demandes d'aide sociale courantes pour évaluer le besoin de la personne et en garantir l'instruction ; identifier la nature et le degré d'urgence de la demande ; renseigner sur l'organisation et le fonctionnement du CCAS ; gestion des actions ponctuelles (inscriptions repas annuel , colis des aînés, tenir à jour le registre des personnes vulnérables..) ; Elaboration du budget et gestion de la comptabilité. Préparation des réunions et rédaction des délibérations, suivi des dossiers.7. Urbanisme : en renfort du service urbanisme : accueil et information des usagers ; réception et enregistrement des certificats d'urbanisme et des demandes d'alignement, suivi administratif de ces dossiers en lien avec le service instructeur.8. Missions complémentaires : participation à divers tâches administratives du service, assistance ponctuelle aux autres services administratifs selon les besoins de la Collectivité, assurer la gestion des stocks de fournitures administratives, gestion du jury d'assises, du recensement de la population (en binôme), renseigner et tenir à jour l'affichage mairie relatif au service à la population.

Savoirs et compétences : Sens du service public et goût du contact humain.Qualités relationnelles, écoute et diplomatie.Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, dynamisme, polyvalence et discrétion professionnelle. ¨Maîtrise de soi, disponibilité et réactivité.Capacité à être force de propositions, à rendre compte et partager l'information.Capacité de planification de son travail et gestion des priorités. Capacité d'application des textes réglementaires et de suivi des procédures.Aptitude à travailler sur des logiciels métiers.Maîtrise des outils informatiques et bureautiques courants.Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs missions simultanément.Connaissance du fonctionnement des Collectivités territoriales appréciéMaîtrise de la réglementation relative à l'état civil et la réglementation funéraire appréciéeExpérience sur un poste similaire appréciée. Une expérience en Collectivité territoriale constituerait un atout.