Assistante Administrative en RH - Sommieres H/F - Communes

Agent administratif, gestionnaire des ressources humaines*Gestion et mise à jour du fichier du personnel.*Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.*Gestion administrative du temps de travail.*Organisation matérielle et suivi des actions de formation.*Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation.*Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.*Gestion de la paie.

*Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.*Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de panification.*Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.*Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.*Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.- SAVOIR FAIRE :*Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel : INETUM-GRH*Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade..* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.* Recrutement.* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.* Synthétiser et présenter clairement des informations.- SAVOIR ETRE :* Avoir le sens du contact et des responsabilités.* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.* Être capable de manager et d'encadrer une équipe* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs* Être rigoureux, autonome, organisé et réactif* Être capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication