Agent Administratif H/F - Solena Valorisation

Rattaché au Responsable de Production et en lien étroit avec l'assistante de Direction et le service production, vous êtes un point de passage incontournable pour tous les flux entrants et sortants du site :- Accueillir les chauffeurs et visiteurs, contrôler leurs documents et le port des EPI, et orienter les camions sur le site selon le client et le type de déchet- Peser les camions, enregistrer les données de chargement/déchargement et vérifier la conformité des chargements (caméra, portique de radioprotection)- Élaborer les documents de transport et de traçabilité (bordereaux, registres d'entrées/sorties) et en garantir la fiabilité- Assurer la facturation mensuelle à partir des pesées, passer les commandes validées et suivre le rapprochement des factures- Gérer le standard téléphonique, la boîte mail administrative et la réception des colis- Contribuer aux reportings et indicateurs du site, et faire le lien quotidien avec les transporteurs sur les planningsVous justifiez d'une première expérience réussie de 2 à 5 ans sur un poste administratif ou de gestion, idéalement en environnement industriel, et êtes titulaire d'un Bac dans le domaine administration/gestion ou équivalent. À l'aise avec les outils bureautiques et si possible avec un ERP de pesée/facturation, vous savez jongler entre tâches de terrain et suivi administratif sans perdre en rigueur.Votre sens du contact et votre diplomatie vous permettent d'échanger aussi bien avec les chauffeurs qu'avec les équipes internes ou les clients. Organisé, réactif et doté d'un vrai sens de l'anticipation, vous savez garder votre calme et votre discrétion, même dans un environnement où les priorités évoluent vite. Votre esprit d'équipe et votre attention portée à la sécurité complètent ce profil.Conditions du posteContrat à durée indéterminée, temps plein 35h Poste basé sur le site SOLENA VALORISATION, en horaires décalés (avec ponctuellement des horaires de journée selon les besoins du site)Salaire de base sur 12 mois avec versement d'une prime de 13ème mois selon les dispositions de l'accord d'entreprise

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Microsoft Office,ERPQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Traitement et élimination des déchets non dangereuxListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.