Secrétaire Administratif·ve H/F - Cantin Energies

PME spécialisée en plomberie, chauffage et électricité.À l'image de l'artisanat dans son ensemble, entreprise qui oeuvre afin de privilégier la proximité, le contact humain, l'authenticité et le professionnalisme. Détentrice d'un savoir faire depuis 3 générations, tout en sachant s'adapter aux exigences, aime à s'entourer de collaborateurs qui défendent ces valeurs.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureurse, autonome et à l'aise dans les échanges avec les clients pour un travail de 35h en CDI. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maitrisez idéalement les logiciels de bureautique. Une connaissance du logiciel EBP serait un plus. Les qualités recherchées sont la polyvalence, la bonne capacité d'adaptation, l'autonomie et l'esprit d'équipe. Vous serez notamment chargé(e) d'accueillir et renseigner les prospects et clients en physique, par téléphone et mail, prendre les rendez-vous et organiser les plannings des techniciens, réaliser les devis et factures, enregistrer et suivre les commandes fournisseurs, assurer le suivi administratif des dossiers clients, effectuer les relances de règlement, classer et archiver les documents, gérer et actualiser le contenu du site internet et des réseaux sociaux et assurer diverses tâches adminitratives liées à l'activité de l'entreprise.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Suivi du site internet et des réseaux sociauxQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.