Secrétaire H/F - Abattoir Territorial

Accueil physique et téléphonique, Réception, traitement, orientation des appels et messages téléphoniquesTraitement des courriers dossiers et documentsPrise en rendez-vous, tenue d'agenda du responsableTraitement des réservations (salles de réunion, véhicules, hôtels, avion, restauration, etc...)Traitement et mise en forme de documents (notes, courriers décisions, procès verbaux, etc...)Gestion des fournitures du service et matériels Classement et archivage de documentsPréparation et suivi de dossier

Experience: Débutant acceptéCompétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Orienter les personnes selon leurs demandes,Outils bureautiquesPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Transformation et conservation de la viande de boucherieListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.