Assistant Administratif H/F - ADERIM

QUI SOMMES-NOUS ?L'entreprise ADERIM s'est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail temporaire, ADERIM fonctionne sur un schéma décisionnel simplifié, permettant aux clients d'obtenir immédiatement les réponses à leurs interrogations, en fournissant une qualité de service irréprochable.
Le service administratif s'appuie sur vous pour fluidifier les échanges au quotidien.Vous gérez les mails, l'accueil et le standard, tout en assurant un suivi administratif fiable pour plusieurs activités du groupe.Vos missions s'articulent autour de plusieurs priorités :- Trier et traiter les mails, y compris la facturation électronique- Répondre au standard et accueillir les visiteurs- Gérer le courrier, l'affranchissement et les petites fournitures- Saisir les livraisons et factures fournisseurs sur ADCI- Suivre les intérimaires selon le process interne

Ce poste demande surtout de la rigueur, de la réactivité et le sens du suivi.Le sourire et la bonne humeur sont des atouts non négligeables.- Vous êtes à l'aise avec l'accueil, le téléphone et les échanges quotidiens- Vous gérez plusieurs demandes avec méthode et fiabilité- Vous saisissez des données avec soin sur un logiciel informatique- Vous savez traiter des mails, du courrier et des tâches administratives diverses- Vous travaillez avec sérieux dans un cadre où les priorités peuvent changer