Assistant Gestionnaire Formation H/F - Cooperl

Cooperl est un groupe coopératif agroalimentaire français créé et administré par des agriculteurs. Notre groupe est né en 1966 de l'association de 24 éleveurs de la région de Lamballe, en Bretagne, sous statut de coopérative.Notre coopérative est organisée en filière avec 9 branches spécialisées et interconnectées :- Cooperl Groupement d'éleveurs porcs et Cooperl Groupement d'éleveurs bovins : compétences et expertises pour ses adhérents- Cooperl Nutrition : aliments et services adaptés aux élevages- Cooperl Équipements : matériels, équipements et digitalisation spécialisés au service de la performance- Cooperl Environnement : hautes technologies environnementales- Cooperl Viandes : ateliers d'élaboration de viandes de porc et de bovin- Cooperl Salaisons : ateliers de fabrication de charcuteries et de salaisons- Cooperl Distribution : réseaux de distribution de proximitéCoopérative française orientée à l'international, Cooperl est composée de 7700 salariés et de 3000 éleveurs adhérents et elle compte plus de 30 sites en France. À linternational, elle possède 10 bureaux et 3 sites industriels.
Cooperl recrute un(e) Assistant(e) Gestionnaire Formation.Poste basé à Lamballe (22), à pourvoir début septembre, dans le cadre d'un CDD de remplacement pour congé maternité.Rattaché(e) à Karine, Responsable Formation, vous l'accompagnez dans la gestion et le déploiement des actions de formation. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :Gérer le suivi administratif des dossiers de formation, de la création à la clôture du dossier dans le logiciel TMS FormationParticiper à la saisie du prévisionnel formation et à la mise en oeuvre du plan de formationCoordonner le déroulement des formations et assurer la logistique matérielle : planification des dates de formation, réservation des salles, matériel, restauration, etc.Réaliser et transmettre les convocations, attestations de présence, autorisations de conduite et cartes de validation spécifiques aux formationsCréer les dossiers de formation sur des logiciels spécifiques et assurer la transmission de tous les documents aux OPCO : programmes, conventions de formation, émargementsAssurer le contrôle des facturesTraiter les frais de formation et les évaluations de formation

Issu(e) d'une formation Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine des RH et/ou de la formation.Vous maîtrisez les différentes étapes du processus de formation ainsi que les outils informatiques, notamment Google Workspace (G Suite) et idéalement un logiciel de gestion de la formation.Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes à l'aise dans la gestion simultanée de nombreux dossiers et savez prioriser vos activités.Vous appréciez le travail en équipe et êtes capable d'évoluer efficacement au sein d'un environnement multi-sites et multi-activités.Votre aisance relationnelle et vos capacités d'analyse vous permettent de développer des relations de qualité avec vos interlocuteurs internes et externes.La connaissance de la législation relative à la formation professionnelle constitue un atout supplémentaire.