Agent Administratif Service des Immatriculations H/F - Prefecture de Departement Deux-Sevres

Le bureau des élections et de l'administration générale recrute un agent chargé des missions de proximité - service des immatriculations des véhicules et greffe des associations et élections sénatoriales pour faire de l'instruction de dossiers administratifs.1/ Service immatriculation des véhicules (SIV)En soutien à l'agent référent du service dans le cadre de la mise en oeuvre du régime des conventions relatif à l'habilitation des professionnels de l'automobile en charge des opérations d'immatriculation : - Instruction et contrôle des demandes d'habitation (application des nouvelles directives ministérielles) ;- Contrôle de premier niveau des professionnels de l'automobile avec la référente en charge du service ;- Réponse aux usagers pour leurs problèmes relatifs aux certificats d'immatriculation. 2/ Greffe des associationsEn soutien à l'agent référent du service dans le cadre du déploiement du téléservice dédié aux associations SIAF :- Instruction des dossiers de déclaration des associations (papier et télédéclaration) : enregistrement des déclarations et des demandes modificatives ;- Classement. Vous pourrez être amené(e) à venir en renfort aux agents du bureau ou à participer à l'ensemble des activités du bureau notamment dans le cadre des élections sénatoriales et tribunal de commerce.Ce poste requiert de la rigueur, de l'organisation, mais également des capacités d'adaptation et de réactivité.3/ participation à l'organisation des élections sénatoriales ( y compris le dimanche 27 septembre si agent est volontaire)

Experience: 6 MoisCompétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux usagers,Instructions de dossiers ,avoir des compétences en bureautique,compétences en informatiquesLangues: Français souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.