Agent Administratif H/F - Mathez Transports Internationaux

Transitaire international né à Nice en 1950, Mathez Transports Internationaux a développé des compétences spécifiques dans les domaines du yachting, des arts, du spectacle, des salons & congrès et de la TVA.Commissionnaire de transport aérien, maritime et multimodal, représentant en douane agréé OEA-Full, agent maritime, spécialiste TVA, nous offrons aux entreprises françaises qui travaillent à l'international un service sur mesure, des compétences dédiées et un vaste réseau international.
Vous aimez comprendre d'où vient un écart plutôt que simplement le constater ?Vous êtes à l'aise avec les chiffres, le suivi de dossiers et les échanges avec plusieurs interlocuteurs ?Le fonctionnement concret du transport international vous intéresse ?À propos du posteDans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Agent Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) afin de renforcer notre équipe sur le site de Roissy Charles-de-Gaulle.Vous aurez la charge du suivi administratif des dossiers liés à notre activité de transport international, de l'analyse des écarts de facturation et du traitement des réclamations auprès des compagnies aériennes et de nos partenaires.Le poste implique également un lien régulier avec le service comptabilité basé à Nice, afin d'assurer la bonne circulation des informations, le suivi des dossiers et la coordination des tâches administratives et comptables entre les deux sites.Vos principales missions :Comptabilité fournisseurs / AdministrationGestion des factures fournisseursVérifier et contrôler les factures reçues des fournisseurs.Enregistrer et suivre les factures dans les outils de gestion de l'entreprise.Gestion des opérations internesEnregistrer les opérations comptables internes (débits et crédits).Vérifier en collaboration avec le service exploitation les dossiers pour leur contrôle et leur validation finale.Suivi et contrôle de la facturationAnalyser les écarts et préparer les demandes de régularisation lorsque cela est nécessaire.Mettre à jour les dossiers et assurer le suivi des réclamations jusqu'à leur résolution.Traiter les réponses des partenaires et actualiser les tableaux de suivi.Administration en collaboration avec le service comptabilité :Tâches hebdomadairesRéceptionner les chèques et préparer les remises bancaires.Autres tâches administratives diversesTâches ponctuellesOrganiser et suivre les demandes d'intervention (maintenance, matériel, archives et autres prestations).

Formation de niveau Bac +2/3 en gestion, administration ou assistanat.Une première expérience sur un poste administratif est appréciée, idéalement dans le transport, la logistique ou le transit.À l'aise avec les outils informatiques et les tableaux de suivi (Excel notamment).Bonne capacité d'analyse et sens du détail.Organisation, rigueur et autonomie.Esprit d'équipe et bon relationnel.Une connaissance du transport aérien ou du secteur de la logistique constitue un véritable atout, mais n'est pas indispensable.